Ведущий специалист

Новороссийск
Обязанности:

  • сбор личных документов для приема сотрудников на работу;
  • ознакомление с положениями и ЛНА Воентелеком;
  • работа с заявлениями на отпуск, увольнение, перевод
  • ведение журнала местоположения сотрудников;
  • заполнение табеля учета рабочего времени по проектам 1С УПП;
  • работа с контрагентами (заключение, продление договоров, работа со счетами, акты сверок);
  • проверка путевых листов, составление актов списания ГСМ;
  • оформление служебных записок с расчетами и отправка на согласование;
  • приказы в 1С УПП, служебные задания, командировочные удостоверения;
  • заказ гостиниц через ресепшн (бронь-продление-отмена), отправка документов финансисту для заказа суточных;
  • сбор документов после окончания командировок, обработка и отправка в центральный офис Ростов-на-Дону (билеты, путевые, оформление служебных записок);
  • составление заявок, согласование с руководителем проекта, отправка логистам;
  • оформление посылок, составление описей.



Требования:

  • ориентация на результат;
  • знание 1С УПП;
  • знание продуктов семейства MS Office.



Условия:

  • гор. Новороссийск;
  • оформление по ТК РФ;
  • срочный трудовой договор;
  • график работы: понедельник-пятница с 9.00-18.00.